Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş ve 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır. KVKK’nın bir kısmı yayım tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

1. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme

6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklanan çerçevede;

kaydedilebilecek,
saklanabilecek,
güncellenebilecek,
mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek veya devredilebilecek,
sınıflandırılabilecek,
KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli

6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek işlenebilecektir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

kaydedilebilir,
depolanabilir,
muhafaza edilebilir,
değiştirilebilir,
yeniden düzenlenebilir,
sınıflandırılabilir,
mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.

KVKK kapsamında kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

Müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerin gereklerini yerine getirmek,
Sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde hizmet sunmak,
Ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek,
Sipariş, ödeme, teslimat ve müşteri ilişkileri süreçlerini yürütmek,
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Ayrıca kişisel verileriniz;

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,
Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik,
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği
ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlenebilecektir.

Bu doğrultuda kişisel verileriniz;

işlem sahibinin kimliğini tespit etmek,
adres, iletişim ve sipariş bilgilerini kaydetmek,
ödeme sistemleri süreçlerini yürütmek,
elektronik veya fiziki sözleşme kayıtlarını oluşturmak,
mevzuat gereği saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek,
hukuki uyuşmazlıklarda yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verebilmek

amaçlarıyla işlenebilecektir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz;

e-ticaret altyapı sağlayıcılarına,
tedarikçilere,
kargo şirketlerine,
ödeme kuruluşlarına,
hizmet aldığımız iş ortaklarına,
veri işleyen sıfatıyla hizmet sağlayan kişi ve kuruluşlara,
yurtiçi veya yurtdışındaki iş ortaklarına,
mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilecektir.

Bu kapsamda, Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan ilgili yazılım, hizmet ve altyapı sağlayıcıları da veri aktarımı yapılabilecek taraflar arasında yer alabilir.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilir:

İnternet Sitesi ve Dijital Kanallar Üzerinden

Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla;

ad, soyad,
T.C. kimlik numarası,
adres,
telefon numarası,
e-posta adresi,
kullanıcı adı ve şifre bilgileri,
işlem tercihleri,
IP kayıtları,
çerez verileri,
gezinme süreleri ve detayları,
konum verileri

toplanabilmektedir.

Satış ve Pazarlama Kanalları Üzerinden

Kişisel verileriniz;

satış ve pazarlama departmanlarımız,
şubelerimiz,
tedarikçilerimiz,
diğer satış kanallarımız,
kağıt üzerindeki formlar,
kartvizitler,
dijital pazarlama faaliyetleri,
çağrı merkezi

aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Ticari İlişki ve Başvuru Süreçleri Üzerinden

Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek veya benzeri amaçlarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden;

kartvizit,
özgeçmiş,
teklif dokümanı,
fiziki veya dijital başvuru formları

aracılığıyla veri toplanabilir.

Dolaylı Kanallar Üzerinden

Ayrıca kişisel verileriniz;

web sitesi,
blog,
yarışma,
anket,
oyun,
kampanya,
mikro web siteleri,
sosyal medya platformları,
e-bülten okuma ve tıklama hareketleri,
kamuya açık veri tabanları,
sosyal medya platformlarında paylaşıma açık profil ve veriler

aracılığıyla da işlenebilir ve toplanabilir.

6. KVKK Yürürlüğe Girmeden Önce Elde Edilen Kişisel Veriler

KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016’dan önce; üyelik, elektronik ileti izni, ürün veya hizmet satın alma ve benzeri hukuka uygun yöntemlerle elde edilmiş kişisel verileriniz de bu metinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

7. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması

Türkiye’de işlenen veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere toplanan kişisel verileriniz; KVKK kapsamında kalmak ve sözleşme amaçlarına uygun olmak kaydıyla, yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir.

Bu aktarım, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilecektir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde bulunan veri tabanlarında ve sistemlerde KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gizli olarak saklanacaktır.

Firmamız, kişisel verilerinizin;

hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
yetkisiz kişilerin erişimini engellemek,
güvenli şekilde muhafazasını sağlamak

amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

Kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin öğrenilmesi halinde, durum yasal düzenlemelere uygun şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

9. Kişisel Verilerin Doğru ve Güncel Tutulması

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca Firmamızın, kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır.

Bu kapsamda müşterilerimizin, Firmamız ile paylaştıkları kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaları gerekmektedir. Gerekli durumlarda bu bilgiler internet sitesi veya mobil uygulama üzerinden güncellenebilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri, Veri Sorumlusu’na başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
Kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK kapsamında Veri Sorumlusu:

Firma Ünvanı: [Firma tam ünvanı]
Ticaret Odası: [.........................]
Sicil Numarası: [.........................]
MERSİS Numarası: [.........................]
Adres: [.................................................................]

Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicili’nde ve bu metnin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir.

12. Başvuru ve İletişim

Kişisel veri sahipleri, KVKK kapsamındaki soru, görüş ve taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından Firmamıza iletebilir:

E-posta: [.........................]
Telefon: [.........................]
Faks: [.........................]